29. crear una macro en access

para crear una macro en access
1.- ir a la ficha crear seleccionar macro
2.- de la nueva ventana que aparece tienes que seleccionar que accion quieres que realice para que pueda llevarce acabo.
3.- ya seleccionada la accion en la parte de abajo aparecen una opcione donde debes seleccionar de que consulta, fomulario o imforme quieres que realice la macro depende que accion hayas seleccionado.
4.- le pones guardar y su nombre.

p.28 informes

para crear los imformes
1.- ficha crear, asistente para imformes, seleccionar los campos para los fomularios, seleccionar los registro para el fomulario, estilo presentacion.
2.- finalizar para cerar el formulario.
3.- en vista presentacion podras modificar a tu gusto he imagen la que quieras tu formulario campos y registros.

p.27 formularios

Ya que acabemos las concultas ahora vienen los fomrulario
1.- ir a la ficha crear, mas formularios, asistentes para formularios.
2.- despues seleccionamos los campos para crear los formulario.
3.- seleccionar el modo, estilo y titulo de los formularios.
4.-  despues de eso ponemo finalizar.
5.- depues de eso aparecera el formulario para que puedas modificar a tu manera con la opciones que aparecen en las tablas de herramienta.
6.-  tienes que seleccionar boton derecho sobre el nombre del formulario en vista de presentacion.

p.26 consultas

Ya llenada las tres tablas con todos sus campos y registros llenos.
Tenemos que hacer las consultas para poder ver los datos de cada campo y registro.
nos vamos a la ficha crear, diseño de consultas, despues nos enseñara una nueva ventana para seleccionar la tablas que queremos relacionar.
1.- seleccionar la tablas
2.- agregar las tablas y depues cerrar.
3.- ya que seleccionamos las tablas.
4.- relacionamos las tablas uniendolas con una linea con el mismo campo.
5.- se quitara la tablita y en la ventana de atras selecionaras los campos que quieres en tus consultas de las tablas seleccionadas.
6.- ya que escojimos los campos en la ficha inicio le das ejecutar y listo

p.25 creacion de tablas

Ya con la planeacion hecha de las tablas en acces tenemos que elaboralas para poder llevar accabo las consultas, los formularios y lo informes.
Entramos al programa para crear las 3 tablas.
1.- entrar a base de datos en blancos y poner el nombre de la base de dato.
2.- ya que entramos en inicio damos ver vista diseño para poner lo campos y sus caracteristicas.
3.-llenamos las campos con los nombres que hicimos en la planeacion de bases de datos hacemos eso con las tre tablas.
4.- ya que hayamos llenado todas las tablas no vamos a la ficha inicio, ver, vista hoja de datos, para llenar los registros minimo que sean 10 en cada campo en las 3 tablas.
tabla uno:
1.-codigo  del alumno: numero.
2.-nombre del alumno: texto
3.-apellidos: texto
4.-telefono: numero
5.-correo electronico: texto
6.-direccion: memo
7.-fecha de nacimiento: fecha/hora
8.-codigo de la materia: numero
tabla dos:
1.-codigo del maestro: numero
2.-nombre del maestro: texto.
3.-apellido: texto
4.-codigo de materia: numero
5.-correo electronico: texto
6.-telefono: numero
tabla tres:
1.-codigo de la materia: numero
2.-nombre de la materia: texto
3.-horarios: fecha y hora
4.-creditos:numero
5.-codigo  del maestro: numero

p24. planeacion de las tablas en access

Planeacion de las tablas de access.
1.- seleccionaremos un tema de nuestro gusto para elaborar las tablas que se requieren minimo 3.
2.- depues haremos la planeacion de las tres tablas.
3.- En las tablas elaboradas con 10 campos cada uno llevara 10 registros con relacion del tema seleccionado y su modo como texto, numero, autonumerico, fecha y hora, moneda etc.
MI TEMA SE TRATARA SOBRE UNA ESCUELA DEPORTIVA EN DONDE LOS AMNULOS SE DESEMPEÑAN CON CIERTAS ACTIVIDADES DEPORTIVAS EN LA TABLA MOSTRAREMOS LAS MATERIAS DE LOS AMNULOS Y SUS MAESTROS. 
LAS TRES TABLAS QUE ELABORARE SERAN LAS DE:
1.- ALUMNOS
2.- MAESTROS
3.- MATERIAS
EN ELLAS REGISTRAREMOS LOS DATOS RELACIONADOS CON CADA TABLAS.

p.23 opciones de access

Te vas a las barra opciones mas comandos y te mostrara mucha opciones donde puedes modificar todo lo de las base de datos.

1. Mas frecuentes: cambiar las opciones principales para trabajar con access como los colores de las pantalla, el formato de archivo y el nombre del autor, entre opciones.
2. Base de datos actual: cambiar las opciones de la base de datos, actual como las aplicaciones, formularios, teclas especiales, exploraciones, opciones de la barra de herramientas y cinta de opciones, autocorrecion de nombres, busqueda por filtro, entre otras opciones.
3. Hoja de datos: personalizar la apariencia de las hojas de datos como el color, efectos y fuente.
4. Diseñadores de objetos: crear y modificar objetos como el diseño de la tabla, diseño de la colsulta, formularios e informes, comprobacion de errores.
5. Revision: corrige y da formato automaticamente al contenido de la base de datos con la autocorreccion y la ortografia.
6. Avanzadas: edicion (moviemiento, comportamiento de teclas, confirmar cambios, direccion predeterminada, alinacion predeterminada y general y movimiento del cursor), mostrar (barra de estado, animaciones, etiquetas, etc.), imprimiendo (margenes), general (informar errores), avanzadas (modo y bloqueo predeterminado para registros y apertura, opciones DDE).
7. Personalizar: comandos utilizados (abrir, deshacer, cortar, etc.)
8. Complementos: ver y adiministrar completos de Microsoft Officce.
9. Centro de confianza: ayude a mantener los documentos seguros y el equipo protegido.
10. Recursos: mantenerce en contacto con Micrososft para obtener actualizaciones, ejecutar diagnosticos y toda la cosa.

p.22 macros en excel

• Como elaborar una macro en excel
• abrir el programa de excel
• ir a la ficha vista
• seleccionar la opcion macras de la barra de herramientas
• se depliega una lista la cual debes seleccionar grabar macros
• despues debes asinarle el nombre de la macro y la teclas del metodo abreviado
• ahora debes hacer la acciones que quieras que la macro realize en cuando la pongas en uso
• ya hechas la indicaciones bien debes ir de nueva cuenta a la ficha vista
• opcion de macros en la barra de herramientas
• seleccionar detener macro en la tabla que se despliega y listo pon a prueba tu macro.

p. 21 Graficos

Crea 1 grafica para tu boleta de calificaciones donde grafiques

grafica en la boleta de calificaciones

1.-Selecciona las columna de las materias y de 3 Parciales.

2.- clic en insertar

3.- selecciona el tipo de grafico: columna, barra, pastel el que decee

4.- darle formato, da clic derecho en el area del grafico que deseas modificar,

 nuevo menu donde podras elegir las opciones para modificarlo

Crea 1 grafico para tu ecuacion cuadratica

y=x^2

1.- has una tabla donde agregues el valor de x y x cuadrada.

2.- Selecciona la tabla...Clic en ficha insertar.

3.-Selecciona el grafico de dispersion que muestre el valor de x y y

4.- Para darle formato, da clic derecho en el area del grafico que deseas modificar, Aparecera un nuevo menu donde podras elegir las opciones que desees.

p.19 validacion de datos

Instrucciones:

Selecciona tu hoja de la practica 16 y colocala al final de tu libro.
1.- Seleccionala
2.- Boton derecho...Mover o copiar...Al final...Clic en crear copia...Aceptar.

Instrucciones II:

Borrar las celdas donde se encuentran las calificaciones de los 3 parciales.

Instrucciones III: Crear las siguientes validaciones y formatos condicional.

1.- Solo aceptar Numeros 0-10

matricula	materia	p1	p2	p3
22790	informatica	5	7	10
22790	matematicas	4	6	9
22790	literatura	8	6	10
22790	historia	2	6	10
22790	fisica	10	10	10

• un numero mayor que 10-Marque error
• Menos de 5- Que lleve alfuna frase y  Color rojo
• Entre 6 y 9- Color verde
• 10-Color morado.

Pasos:

1.- Selecciona las celdas de los 3 parciales
2.-Selecciona la pestaña datos...

Validacion de datos...

Especificar la validacion de datos en Configuracion

Mensaje de entrada y Mensaje de error.

Aplica el formato Condicional

Pasos:

1.Selecciona el rango de celdas
2.Clic en inicio...

Formato condicional...

Nueva regla...
Aplicar los formatos:
0-5: Rojo negrita
6-9: Verde negrita
10: Morado

Para la agenda:

Pasos:

1.- Selecciona la columna de celdas deseada

2.- Clic ficha datos... Validacion de datos.

3.-Validacion de datos... Señalar el criterio de validacion:

• No. de empleado no maximo de 4 numeros.
•  Nombre del empleadono maximo de 10 letras
•  y Apellido del empleado no maximo de 15 letras-Longitud de texto.
• Fecha de ingreso del año 2007 al 2010- Fecha
• Salario minimo que solo muestre los que ganan mas de $50- numero decimal. 
•  Escribir los datos correspondientes en Configuracion, Mensaje entrada y Mensaje error.

5.- Aceptar

nombre	apellido	fecha ing.	salario diario
ivanovhich	cervantes rojas	01/01/2010	$145,50
esmeraldha	carrera aguliar	02/01/2010	$50,00
analizbeth	navaret botello	03/01/2010	$150,00
anahi iver	zoler alexander	04/01/2010	$145,50
deisy flor	rojas cervantes	05/01/2010	$149,50
briskhalyt	santiago pachec	06/01/2010	$145,50
jhackeline	gracia de valde	07/01/2010	$56,00
yadira ana	garcia de alvan	08/01/2010	$65,00

p.18 edicion multiple pag del libro 89

1.- Nombre de cada hoja en la practica 18:

• P.18 Musica
• P18 Videos
• P.18 Messenger

2.- A cada hoja asignale una etiqueta diferente.

3.- Establece fondo a las 3 hojas en un solo movimiento que por sierto no se pudo.

4.- Marca los bordes de una tabla de 5 celdas y dale formato que i0 quiera.

5.-Escribe una lista con 5 grupos, 5 videos y 5 messengers.

Seleccion y edicion de hojas

Al introducir o cambiar datos, los cambios afectan a todas las hojas seleccionadas. Estos cambios pueden sustituir los datos en una hoja activa y otras hojas seleccionadas. Es decir, lo que se vio anteriormente se puede aplicar no solamente a una hoja: sino a varias hojas.

Para seleccionar:

• Una solo hoja, se debe hacer clic en la etiqueta de la hoja
• dos o mas hojas adyacentes, se debe hacer clic en la etiqueta de la primera hoja y, a continuacion mantener presionada la tecla MAYUS(Shift) y hacer clic en la etiqueta de la ultima hoja.
• 2 o mas hojas No adyacentes, se debe hacer clic en la etiqueta de la primera hoja y, a continuacion, mantener presionada la tecla CTRL y hacer clic en las etiquetas de las demas hojas.
• Todas las hojas de un libro, se debe hacer clic con el boton secundario del mouse sobre cualquier etiqueta y elegir la opcion ''Seleccionar totad las hojas" en el menu contextual.

p.17 funciones logicas

Elaboracion de una boleta de calificaciones con funciones logicas.

1.- Que no sume el total de puntos hasta que esten las 3 calificaciones

=Si (contar (b4:d4)=3

(suma (b4:d4)

falta calificacion

2.- Que sace el promedio cuando puntos tenga las 3 calificaciones, sino tiene cantidad que no aparezca nada.

=Si (contar (e4)=1

=promedio(b4:d4)

espacio

3.- Que muestre el resultado del promedio *80% cuando promedio sea <9

=Si (f4<9)

f4*.8

espacio

4.-Cuando promedio sea >=9, que aparezca excento de lo contrario que aparezca vacio o cero

=Si(f4>=9)

Excento

0

5.-Que muestre el resultado de semestral *.2 cuando no este excento

=si (contar(h4)=1

h4*.2

0

6.-Cuando promedio sea >=9 poner la calificaion del promedio, pero sino que sume el 80+20%

=Si (f4>=9)

f4 \64 + I4

a) Puntos fx=SI(CONTAR(los tres parciales)=3;SUMA(los tres parciales)sino;"falta calif.")

b) Promedio fx=SI(CONTAR(puntos)=1;PROMEDIO(los tres parciales)si es falso;"          ")

c) 80% fx=SI(promedio<9;promedio*0,8;"        ")

d) Semestral fx=SI(CONTAR(calif. del semestral)=1;calif. del semestral*0,2)

e)calificacion final fx=SI(promedio>=9;excentosino sumar;80%+20%)

materia	p1	p2	p3	puntos	promedio	80%	semestral	20%	calificacion total
informatica	10	10	6	26	8,7	6,93333333	8	1,6	8,533333333
matematicas	9	9	8	26	8,7	6,93333333	10	2	8,9
literatura		10	10	falta calif.			5	1
historia	10		10	falta calif.			10	2
fisica	10	10	10	30	10				10

formula general o como le quiera llamar no me acuerdo:

1x+2y-15=0

 

	a			b			c
	1			2			-15
Discriminante=	64							ecuacion de segundo grado
soluciones		x1=	3				x2=	-5

a=1

b=2

c=-15

Discirminante =(b)^2-4*a*c

x1 fx=SI(discriminante=0;"no tiene solucion ";-b+(discrinimante^0,5=raiz cuadrada)/2+a)

fx=SI(discriminante=0;"no tiene solucion ";-b-(discrinimante^0,5=raiz cuadrada)/2+a)